Administration Support

Οργάνωση γραφείου, 8 ώρες

• Βασικές αρχές της οργάνωσης γραφείου 
• Προγραμματισμός ημερήσιας εργασίας P.A.
• Καθορισμός προτεραιοτήτων O.O.D.A. 
• Σύγχρονα Εργαλεία Διαχείρισης Εκκρεμοτήτων - Προγραμματισμού
• Διαχείριση χρόνου, προτεραιότητες & τεχνικές αντιμετώπισης αναβλητικότητας: ο ρόλος του multitasking
• Η διαχείριση του σημαντικού & του επείγοντος: οριοθετώντας την σχέση μεταξύ επείγοντος & σημαντικού σε σχέση με το επείγον & ΜΗ σημαντικό.
• Η διαχείριση της πληροφορίας
• Έννοια Αρχείου, δημιουργία αρχείου συστήματα αρχειοθέτησης, κανόνες αρχειοθέτησης, ταξινόμηση – ταξιθέτηση
• Προτεινόμενα αρχεία επιχείρησης, εκκαθάριση αρχείου
• Αρχείο Εμπιστευτικών Πληροφοριών

Ηλεκτρονική οργάνωση γραφείου, 6 ώρες

• Χρήση Μηχανών Αναζήτησης
• Μηχανές Αναζήτησης
• Google Chrome
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο GMAIL
• Google Calendar
• Εργαλεία Μετάφρασης
• Systran, Google Translate, WorldLingo Translate
• Κρυπτογράφηση αρχείων & Φακέλων
• Συμπίεση & Κρυπτογράφηση με το 7-Zip
• Μεταφορά μεγάλων αρχείων με το wetransfer
• Online Υπηρεσίες Μετατροπής αρχείων
• Σύγχρονη τηλεπικοινωνία με ήχο και εικόνα- Skype
• Διαχείριση Υπολογιστών εξ αποστάσεως TeamViewer
• Drobox
• Google Drive
• Microsoft Outlook 2019
• Προσθήκη Λογαριασμού email
• Ηλεκτρονική Υπογραφή
• Εισερχόμενα Μηνύματα
• Backup
• Αρχειοθέτηση Μηνυμάτων
• Δημιουργία Νέας Επαφής
• Ημερολόγιο
• Συγχώνευση Αλληλογραφίας
• Ψηφιακή Υπογραφή

Το σεμινάριο είναι πιστοποιημένο από την ACTA (Τεχνοβλαστό του Αριστοτέλειου Πανεπιστημίου της Θεσσαλονίκης)

Το σχήμα πιστοποίησης φέρει την ένδειξη Certified Secretaries Management Assistants (CSMA) - Πιστοποιημένος Γραμματέας Βοηθός Διοίκησης, είναι μοναδικό και διαπιστευμένο σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO/IEC 17024 από το ΕΣΥΔ, τον κατά νόμο αρμόδιο οργανισμό με το πιστοποιητικό αρ. 594. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία πιστοποίησης γίνεται με αμεροληψία και με τεκμηριωμένη επάρκεια, ενώ παράλληλα καθιστά αναγνωρισμένο και αποδεκτό το εν λόγω πιστοποιητικό ως ισότιμο από τους Εθνικούς Φορείς Διαπίστευσης των χωρών - μελών της European Cooperation for Accreditation.

Το Σεμινάριο προσφέρεται με φυσική παρουσία σε τμήμα και με e-learning μέσω της υπερσύγχρονης ηλεκτρονικής μας πλατφόρμας.
Επίσης προσφέρεται για στελέχη επιχειρήσεων με χρήση του 0,24% του ΟΑΕΔ/ΛΑΕΚ.

Προγραμματισμένο Τμήμα

E-learning

Ιδιαίτερο Μάθημα

Tailor Made σε επιχειρήσεις

• Δημιουργία προσωπικού λογαριασμού με ατομικούς κωδικούς
• Πλούσιο υλικό ανά μάθημα που γίνεται συνεχώς update
• Υποστηρικτικό υλικό ανά μάθημα (video – case studies – βιβλιογραφία κλπ)
• Βιντεοσκοπημένες διαλέξεις μαθημάτων Τα videos καθιστούν το συγκεκριμένο πρόγραμμα μια εξαιρετική επιλογή, γιατί αφομοιώνετε τις γνώσεις καλύτερα.
• Δυνατότητα άμεσης επικοινωνίας μέσω της εκπ.πλατφόρμας με τον εισηγητή για την επίλυση αποριών.
• Όλα τα test & οι εξετάσεις γίνονται ηλεκτρονικά από τον υπολογιστή σας με άμεση ενημέρωση για την επίδοσή σας & επισήμανση τυχόν λανθασμένων απαντήσεων.