fbpx

Administration Support

Εκτύπωση

Σεμινάριο Οργάνωση Γραφείου & Ηλεκτρονική Οργάνωση Γραφείου

Ημ/νία Έναρξης:
Μαϊ 24, 2021
Κωδικός:
AS - 104
Επίπεδο:
Basic
Θέσεις:
18
Εκπαιδευτής:
Τιμή:
250,00 EUR
Περιοχή:

Περιγραφή

ΣΚΟΠΟΣ
Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι διττός: αφενός να παρουσιάσει τη σύγχρονη μορφή οργάνωσης γραφείου, με τη χρήση της τεχνολογίας, τη σωστή διαχείριση του χρόνου και τον έλεγχο του στρες. Αφετέρου, να αναπτύξει τις δεξιότητες και τις ικανότητες επικοινωνίας των στελεχών και να τονίσει την σημασία της ορθής επικοινωνίας με προϊστάμενους, πελάτες, συνεργάτες και συνάδελφους τόσο γραπτά όσο προφορικά και ηλεκτρονικά. Αντίστοιχα, ο σπουδαστής θα αποκτήσει πλήρη και σαφή ενημέρωση για τις εξελίξεις στην τεχνολογία και ειδικότερα των προγραμμάτων που προτιμώνται και χρησιμοποιούνται στην οργάνωση γραφείου.
ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ
Το σεμινάριο απευθύνεται στις Γραμματείς Γενικής Διεύθυνσης και Δ.Σ. αλλά και σε λοιπά Στελέχη που εμπλέκονται στην Οργάνωση και Λειτουργία Γραφείου.
ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

Οργάνωση γραφείου, 8 ώρες

  • Βασικές αρχές της οργάνωσης γραφείου 
  • Προγραμματισμός ημερήσιας εργασίας P.A.
  • Καθορισμός προτεραιοτήτων O.O.D.A. 
  • Σύγχρονα Εργαλεία Διαχείρισης Εκκρεμοτήτων - Προγραμματισμού
  • Διαχείριση χρόνου, προτεραιότητες & τεχνικές αντιμετώπισης αναβλητικότητας: ο ρόλος του multitasking
  • Η διαχείριση του σημαντικού & του επείγοντος: οριοθετώντας την σχέση μεταξύ επείγοντος & σημαντικού σε σχέση με το επείγον & ΜΗ σημαντικό.
  • Η διαχείριση της πληροφορίας
  • Έννοια Αρχείου, δημιουργία αρχείου συστήματα αρχειοθέτησης, κανόνες αρχειοθέτησης, ταξινόμηση – ταξιθέτηση
  • Προτεινόμενα αρχεία επιχείρησης, εκκαθάριση αρχείου
  • Αρχείο Εμπιστευτικών Πληροφοριών

Ηλεκτρονική οργάνωση γραφείου, 6 ώρες

  • Χρήση Μηχανών Αναζήτησης
  • Μηχανές Αναζήτησης
  • Google Chrome
  • Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο GMAIL
  • Google Calendar
  • Εργαλεία Μετάφρασης
  • Systran, Google Translate, WorldLingo Translate
  • Κρυπτογράφηση αρχείων & Φακέλων
  • Συμπίεση & Κρυπτογράφηση με το 7-Zip
  • Μεταφορά μεγάλων αρχείων με το wetransfer
  • Online Υπηρεσίες Μετατροπής αρχείων
  • Σύγχρονη τηλεπικοινωνία με ήχο και εικόνα- Skype
  • Διαχείριση Υπολογιστών εξ αποστάσεως TeamViewer
  • Drobox
  • Google Drive
  • Microsoft Outlook 2019
  • Προσθήκη Λογαριασμού email
  • Ηλεκτρονική Υπογραφή
  • Εισερχόμενα Μηνύματα
  • Backup
  • Αρχειοθέτηση Μηνυμάτων
  • Δημιουργία Νέας Επαφής
  • Ημερολόγιο
  • Συγχώνευση Αλληλογραφίας
  • Ψηφιακή Υπογραφή
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ
14 ΩΡΕΣ
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ

Το FUTURE BUSINESS SCHOOL είναι πιστοποιημένο Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Επιπέδου 1 με αδειοδότηση από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων & Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.) του Υπουργείου Παιδείας (αρ.αδείας 2100661).

Τα προγράμματα σπουδών που προσφέρει έχουν δομηθεί και σχεδιαστεί σε συνεργασία με κορυφαίους επαγγελματίας του κλάδου ώστε να πληρούν τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας διεθνώς και προσαρμόζονται στις νέες τάσεις και συνθήκες του επιχειρηματικού περιβάλλοντος.

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ

Το Σεμινάριο προσφέρεται με φυσική παρουσία σε τμήμα και με e-learning μέσω της υπερσύγχρονης ηλεκτρονικής μας πλατφόρμας.
Επίσης προσφέρεται με χρήση του 0,24% του ΟΑΕΔ/ΛΑΕΚ για τα σεμινάρια με φυσική παρουσία.

Αποτελεί ενότητα του σεμιναρίου Γραμματέας Διοίκησης - Πιστοποίηση CSMA

Προγραμματισμένο Τμήμα

E-learning

Ιδιαίτερο Μάθημα

Tailor Made σε επιχειρήσεις 

ΠΑΡΟΧΕΣ
  • Η Διδασκαλία γίνεται με e-learning μεθοδολογία με την υποστήριξη υπερσύγχρονης εκπαιδευτικής πλατφόρμας, η οποία είναι mobile friendly.
  • Πρόσβαση 24 ώρες το 24 ωρο, μελετάτε στους χρόνους που σας εξυπηρετεί.
  • Ο εκπαιδευόμενος με βάση το χρονοδιάγραμμα του μαθήματος καλείται να μελετήσει την ύλη και με την ολοκλήρωση κάθε μαθήματος συμμετέχει στις τελικές εξετάσεις, οι οποίες διεξάγονται ηλεκτρονικά (on line) με άμεση ενημέρωση των σπουδαστών για την επίδοσή τους.
  • Προσφέρεται υποστήριξη από το εκπαιδευτικό μας τμήμα, με παροχή οδηγιών, κατευθύνσεων και επίλυση αποριών.
  • Παρέχεται βεβαίωση σπουδών ΚΔΒΜ ( Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Επιπέδου 1 με αδειοδότηση από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων & Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.) του Υπουργείου Παιδείας (αρ. αδείας 2100661)
ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΦΟΡΕΙΣ
                                                                            
INTRO VIDEO CLIP ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Διαθέσιμα αρχεία για λήψη


Εκδήλωση Ενδιαφέροντος: Σεμινάριο Οργάνωση Γραφείου & Ηλεκτρονική Οργάνωση Γραφείου

Τιμή μονάδας

Πληροφορίες Συμμετέχοντα

Στοιχεία Επικοινωνίας

Συμφωνώ με τους όρους και προϋποθέσεις και την πολιτική απορρήτου της Future Business School *

* υποχρεωτικό

Επιλεγμένες ετικέτες

Online Αίτηση Συμμετοχής

Online Αίτηση Συμμετοχής

ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ